華智分享：盤點≠走過場！倉管員如何實現有效盤點？
發表于：2019/12/12 15:21:03??閱讀量： [關閉]
年終越來越近，相信很多倉庫已經開始進行年終盤點了，但是也有不少企業認為，盤點只是“走形式”，既費時費力，又得不到很好的效果。倉庫盤點果真無關緊要嗎？
盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數量加以清點。倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發都需要經過倉庫的流轉，倉庫需要在平時的工作中做到單據齊全，有據可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
就當前來看，倉庫盤點的重要性有以下幾點：
1、減少差錯發生：物料因不斷地收發，日子久了難免發生差額與錯誤，盤點可以確物料的現存數量，并糾正帳物不一致的現象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。
2、為檢討物料管理的績效，進而從中加以改進：例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點可以認定并加以改善。
3、計算損益：企業的損益與物料庫存有密切的關系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，需要加以盤點以確知物料現存數量。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施：采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。倉庫的賬務與實物，一般來講需要做到日清月結，但在大多數企業，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大，企業所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致，并與財務要求保持一致，財務部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，在我們這里，每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點尤為重要。
盤點是一頂日常工作，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發現賬務與實物出現差異的時候，就要查明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處理結果有賬務調整，補充單據，盤虧賠償損失等。但是值得一提的是，當前許多倉庫存在一種現象：為防止在盤點中出現不必要的“麻煩”，盤點“走形式”，缺乏實際意義。所以想要發揮倉庫盤點的實際作用，需要注意以下幾點：
1.部門配合：一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點，生產和一切物流要全部停止動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
2.人員配置：倉庫的盤點需要配備一定的人員，參與盤點的人員需要具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也需要參與盤點，比如PMC和財務部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3.盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多，第一：月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二：月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率；第三：月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據；第四：月底盤點后的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4.前期準備：對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一：將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行； 第二：檢查物料卡的收發結存記錄，并核對實物數量；
5.詳細記錄：盤點人員在盤點期間，需要認真核對實物的品名， 數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
6.復盤：根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后， 有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
7.查找差異原因：盤點結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業的規定的范圍，就需要對差異做出說明與原因分析，最后調整帳務，做到賬實相符，在這里需要提示的一-點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。(文章來源網絡，如有侵權請聯系刪除)
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